Calendrier:
15 Avril: J'ai finalement payé dans les 3 mois
15 Mai: J'ai finalement payé dans les 2 mois
15 Juin: Paiement final par virement bancaire
20 Juin: Fermer boutique
22 Juin: Inscription
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23 et 24 JUIN
2018 - Bruxelles
On se voit dans:

FAQ'S:

MAGASIN

Comment je peux de registrer dans le magasin de la BloodyNightCon?
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Comment je peux payer avec transférence bancaire?
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Comment je peux payer avec une carte de credit?
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Puis-je payer en plusieurs versements?
Oui, nous acceptons les paiements en plusieurs versements. Il existe deux manières:

Paiement avec pré-réservation :
50€ le premier mois
50%du total restant le mois d'après
50% restant, deux mois après la pré-réservation
(Disponible jusqu'à avril 2018 pour les Salvatore et Exclusif pass. Les Normal pass doivent être payé en deux fois).

Paiement en deux mois :
50% le premier mois
50% le mois suivant
( disponible jusqu'à mai 2018 pour tous les pass)

Est-ce possible de payer via Paypal?
Paiement par carte de crédit.
Paiement par virement bancaire.
Si quelqu'un a des problèmes de paiement, nous acceptons le paiement par Western Union

Puis-je me faire rembourser pour des produits que j'ai acheté mais que ne désire plus?
Non, une fois le produit acquis, il n'y aura pas de remboursements à l'exception des meeting rooms, et uniquement dans le cas où l'acteur pour lequel vous aviez acheté un ticket meeting room ait annulé sa participation à la convention. Dans tous les cas, le remboursement sera fait après la convention.

 

PASSES

Quand et où les pass seront disponibles?
Les pass seront disponibles en Juin 2017 dans notre boutique en ligne – accèssible par l’icone

Avec n'importe quel billet, pourrai-je acheter les photographies et autographes non inclus dans celui-ci?
Oui, tous les produits sont disponibles pour les détenteurs d'un billet.

Tous les billets incluent l'accès à l'événement pour les deux jours? Où me sera envoyé mon billet?
Oui, tous les billets incluent l'accès à l'événement pour les deux jours. L'événement aura lieu en weekend et l'enregistrement aura lieu l'après-midi du vendredi avant le commencement officiel de l'événement. Le billet vous sera envoyé par mail en format .pdf, il devra être imprimé et présenté à l'enregistrement du vendredi pour pouvoir obtenir votre pass définitif.

Mon accompagnateur, devra-t-il être détenteur du même billet que moi?
Si vous êtes mineur, votre accompagnateur en devra pas nécessairement acheter le même billet que vous.

Combien de billets de chaque sorte sont mis en vente?
Nous ne pouvons pas annoncer combien de billets il y a par catégorie, mais plus le billet inclut de caractéristiques, moins il y en a de disponible. Les passes exclusifs sont donc limités en nombre. Le nombre maximal d'assistants à l'événement est de 700-800 personnes.

Avec n'importe quel billet, pourrai-je voir les acteurs?
Oui, tous les billets vous permettront de voir les acteurs les deux jours de l'événement.

Pourrai-je voir les acteurs si je n'ai pas de billet?
Il y aura d'extrêmes mesures de sécurité et il sera absolument interdit de s'infiltrer dans la convention. Si nous observions des tentatives d'infiltration, la/es personne/s responsable/s sera/ont détenue/s, et la police s'en chargera.

Puis-je acheter mon billet à la convention?
Non, les billets doivent être achetés en avance. Ils ne seront pas vendus à la convention. Pour les photos et autographes, tous ce qui n'est pas sold out sera mis en vente lors de la convention. Attention il est possible que sur place les prix augmentent.

J'ai acheté deux entrées, mais dans le PDF il n'y a que mon nom. C'est normal?
Oui, c'est normal, on met seulement le nom de la personne qui a payé pour l'ordre, mais dans les listes on aura le nom des deux personnes qui iront a l'événement.

 

EVÈNEMENT

Où et quand aura lieu l'événement? Quels invités y participeront?
L’événement se déroulera à Bruxelles, Egg Gallery, le 23 et 24 juin 2018.

Comment sera divisée la salle de conférences?
La salle sera divisée en quatre zones. La zone de préférence, réservée aux passes VIP; la première zone, pour les passes EXCLUSIF; la deuxième, pour les passes SALVATORE ; et la troisième zone pour les passes NORMAUX. Les sièges seront numérotés et nous veillerons à ce que les emplacements soient respectés. Si vous voulez vous asseoir avec un ami, nous vous conseillons d'acheter les billets en même temps.

À quelle heure commenceront et finiront les activités?
L'événement durera deux jours, samedi et dimanche. La convention commencera vers 10 heures du matin et finiront vers le milieu de l'après-midi. Samedi soir, il y aura un cocktail, donc ce jour là l'événement terminera un peu plus tard. L'enregistrement aura lieu vendredi, au même endroit où aura lieu la convention.
L'inscription pour ramasser vos passes se fera le vendredi après-midi avant l'événement au même endroit où la Convention aura lieu. Lors de cette inscription, vous connaîtrez votre numéro de siège dans la salle des panels.
Normalement, nous annoncerons le programme de la convention un mois avant l'événement, sauf si, pour des raisons indépendantes de notre volonté, ça nous est impossible. On vous rapelle que lors de l'enregistrement il est important que vous apportiez vos PDF (confirmation de passe et d'achats).

Que se passe-t-il si un acteur annule sa participation à l'événement? Si j'ai acheté des produits avec lui?
Si un acteur annule sa participation, KLZ Events s'engage à faire de son mieux afin de confirmer un autre invité pour le remplacer, mais les produits, à exception des meeting rooms, ne seront pas remboursés. Ils devront être échangés contre d'autres produits disponibles.

Quelle langue será parlée pendant l’évènement?
La langue principale sera l’Anglais, mais nous parlons également le Français, l’Allemand, l'Espagnol et Néerlandais.

Quel merchandising pourront signer les acteurs invités?
Ils ne pourront signer que le merchandising officiel de KLZ EventsVampiresdiaries/theoriginales ou le merchandising officiel de la Warner Bros/MTV/ Vampiresdiaries/theoriginales (DVD, posters, etc.)

Quand puis-je leur donner un cadeau?
Uniquement lors des autographes. Il est important que le cadeau respecte l'invité et sa famille (rien d’inapproprié).

Qui est un bonus guest ?
Il s'agit d'un invité dont les photos et autographes ne sont incluses dans aucun passes et pour lequel vous devez les acheter à part dans la boutique en ligne ou sur place dans la zone "merchandising". Cependant ce type d invité est présent lors des panels et peut parfois faire une apparition lors de la soirée.

 

CE QUI EST PERMIS

Puis-je me prendre en photo avec les acteurs avec mon appareil photo?
Non, il est totalement interdit de se prendre en photo avec les acteurs. Les photographies avec les acteurs doivent être achetées, si elles ne sont pas inclues dans votre billet. Malgré ceci, vous pourrez prendre vos appareils photo et vidéo avec vous et les utiliser dans la salle de conférences sans aucun problème (sauf pour le full et extrême meeting room), restant tout le temps dans la place qui vous sera attribuée. Il est interdit de prendre des photos dans la salle d'autographes et de photoshoots.

Puis-je être sur la photo avec un ami/e ou mon/a copain/ine en ne payant que pour une seule photo? Et avec les photos incluses dans les billets?
Non, vous devez être seul/e. Si vous souhaitez sortir avec quelqu'un d'autre, vous devrez acheter une deuxième photographie. Les photos incluses dans les pass sont régies par les mêmes règles.

Si je suis mineur, puis-je assister à l'événement?
Oui, les mineurs peuvent assister à l'événement sous certaines conditions. Les mineurs plus jeunes que 16 ans, devront être accompagnés par un adulte qui assumera la responsabilité du mineur. Les jeunes entre 16-17 ans pourront assister seuls avec une autorisation parentale dûment remplie. Une personne de 16 ou 17 ans ne pourra pas prendre en charge un enfant plus jeune de 16.

Si je suis majeur, détenteur d'un billet et que je veux prendre en charge un mineur que je ne connais pas, est-ce possible?
Oui.. Vous devez être prêts à assumer la responsabilité de l'enfant à 100%, qui sera sous votre surveillance pendant tout le weekend, vu que le mineur ne pourra pas se déplacer seul dans l'enceinte où se déroulera l'événement.

Puis-je revendre mon billet?
Non, les billets sont personnels et intransférables, donc l'acheteur du billet revendu ne pourra pas assister à l'événement. N'importe quel changement, doit se faire à travers KLZ Events.

Y aura-t-il des réductions pour les participants qui veuillent se loger à l'hôtel où aura lieu la convention?
Oui il y aura une remise spéciale. De plus il sera parfois possible de bénéficier de réductions avec KLM/Air France et la collaboration avec les “Visit Brussels” offrant réductions d'hôtels près de Egg Gallery.

 

MISC.

Même après avoir lu cette section, j'ai encore des doutes! Que faire?
KLZ Events est ici pour répondre à toutes vos questions. Nous vous recommandons tout de même de lire attentivement tout ce qu'il y a dans notre site, surtout "Termes et conditions", "Prix" et "FAQ". Si même après avoir tout lu vous avez encore des questions, mettez vous en contact avec nous en envoyant un mail à bloodynightcon_europe@klzevents.com et nous seront enchantés de vous aider.

Comment puis-je suivre toutes les nouvelles regardant l'événement?
Vous pouvez être au courant de tout en lisant régulièrement notre site, en vous inscrivant au groupe officiel de Facebook, ou en suivant notre compte twitter. Si vous désirez en plus recevoir des notifications via email, enregistrez vous dans notre forum, et soyez toujours le premier à être au courant de toutes les nouveautés!

Avez vous besoin de personnes pour travailler avec vous?
À la convention, nous aurons besoin de personnes pour faire parties du Staff et aider au bon déroulement de l'événement. Nous lancerons un appel quelques mois avant l'événement. Tous ceux ayant un billet et envie de nous aider, pourront présenter leur candidature.